Usługi dla firm

Usługi dla firm

Administracyjne wsparcie komunikacji i organizacji dla firm – zarówno w języku polskim, jak i niemieckim. Państwo zajmują się biznesem, my komunikacją i formalnościami.

Zakres usług

Przegląd usług administracyjnych

Kontakt ze zleceniodawcami
Przyjmowanie i odpowiadanie na zapytania według wytycznych zleceniodawcy
Korespondencja e-mail
Przyjmowanie, opracowywanie i przekazywanie wiadomości
Komunikacja telefoniczna
Zapytania i ustalenia ze zleceniodawcami i kontaktami
Przekazywanie informacji
Przekazywanie informacji między zleceniodawcą, firmą a kontaktami
Uzupełnianie informacji
Gromadzenie brakujących informacji u zleceniodawcy
Komunikacja przy problemach organizacyjnych
Koordynacja informacji, np. przy opóźnieniach lub zmianach
Organizacja ofert
Przygotowywanie ofert według informacji i wytycznych zleceniodawcy
Wysyłka ofert
Wysyłka i administracyjne opracowanie ofert
Obserwacja ofert
Zapytania i monitorowanie wysłanych ofert
Ustalanie terminów
Koordynacja i ustalanie terminów
Organizacja dokumentów
Gromadzenie, sortowanie i przekazywanie dokumentów
Bieżący monitoring
Obserwacja otwartych spraw i przypominanie o odpowiedziach
Ogólna organizacja biura
Zadania administracyjne związane z obsługiwanymi zleceniami i projektami
Opieka miesięczna

Bieżące wsparcie komunikacyjno-organizacyjne jako ryczałt miesięczny

S – Baza
do 4 godz. / miesiąc
300,00 € netto
M – Standard
do 8 godz. / miesiąc
550,00 € netto
L – Rozszerzona
do 14 godz. / miesiąc
750,00 € netto

Czas pracy rozliczany jest w taktach 30-minutowych. Niewykorzystane godziny z miesięcznego pakietu nie przechodzą na następny miesiąc.

Co nie wchodzi w zakres usługi

Usługa obejmuje wyłącznie komunikację administracyjną i organizację. Nie obejmuje w szczególności:

  • technicznej kontroli planów budowlanych
  • planowania lub obliczeń technicznych
  • technicznej lub fachowej oceny robót budowlanych
  • kierowania budową lub nadzoru nad placem budowy
  • kontroli wykonanych prac na miejscu
  • sprawdzania poprawności technicznej robót budowlanych
  • sporządzania kalkulacji technicznych
  • przejęcia odpowiedzialności za przebieg budowy, jakość wykonania lub decyzje techniczne

Odpowiedzialność fachowo-techniczna pozostaje w całości po stronie zleceniodawcy lub właściwych specjalistów.

Współpraca i odpowiedzialność
  • Komunikacja w imieniu zleceniodawcy odbywa się na podstawie udostępnionych przez niego informacji i wytycznych.
  • Oferty tworzone są administracyjnie według cen i zakresu podanych przez zleceniodawcę.
  • Odpowiedzialność za ceny, ilości, usługi techniczne, zakres, terminy i dane fachowe pozostaje u zleceniodawcy.
  • Zapytania techniczne lub merytoryczne przekazywane są do decyzji zleceniodawcy.
  • Usługi dodatkowe ponad uzgodniony zakres: 65,00 € netto za godzinę (po wcześniejszym uzgodnieniu).
  • Realizacja w ustalonych godzinach pracy; pilne zlecenie w 24 h z dopłatą 25 % po uzgodnieniu.

Ryczałt miesięczny jest fakturowany z góry. Wszystkie ceny są cenami netto plus obowiązujący VAT.

Porozmawiajmy o Twoich sprawach

Wspólnie znajdziemy jasną i bezpieczną drogę przez Twoje sprawy.

Skontaktuj się